Промежуточная отчетность для исполнителей ГОЗ с 2026 года: как подготовиться к новым требованиям

Исполнителей государственного оборонного заказа (ГОЗ) ждут изменения: начиная с отчетности за первое полугодие 2026 года компании будут обязаны предоставлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в объеме, сопоставимом с годовым. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 15.12.2025 № 471-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в ст. 8 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».

Для многих компаний это означает не просто появление нового регуляторного требования, а существенное увеличение нагрузки на финансовые службы.

Суть изменений: почему растет нагрузка на финансовых специалистов

Новые требования распространяются не только на головных исполнителей, имеющих прямые контракты с государственными заказчиками, но и на исполнителей и соисполнителей, участвующих в поставках продукции по ГОЗ.

Первую промежуточную отчетность необходимо сдать за первое полугодие 2026 года, в дальнейшем компании обязаны предоставлять ее ежеквартально. Срок ее сдачи — не позднее 30 дней после окончания отчетного периода. Согласно Постановлению Правительства РФ, которое вступает в силу с 1 июля 2026 года, отчетность необходимо будет представлять в электронном виде в налоговый орган по месту нахождения организации для формирования ГИРБО.

Главная сложность заключается в том, что промежуточная отчетность по ФСБУ 4/2023 по объему раскрытий и пояснений фактически сопоставима с годовой. При этом с 2027 года компаниям придется готовить ее четыре раза в год и укладываться в сжатые сроки. Это приводит к росту нагрузки на финансовых специалистов в периоды закрытия отчетности.

Особенно остро это ощутят финансовые службы, готовящие отчетность преимущественно вручную в Excel и Word. Чтобы справиться с дополнительным объемом работ и не столкнуться с авральным режимом, стоит заранее пересмотреть организацию процесса.

Как подготовиться уже сейчас, чтобы избежать авралов в будущем

Нововведения требуют пересмотра подхода к подготовке отчетности, поэтому дадим несколько рекомендаций, которые помогут адаптироваться к новым требованиям.

Оптимизируйте процесс подготовки отчетности

Обратите внимание на следующие моменты:

  • сколько времени специалисты тратят на подготовку каждого примечания;
  • сбор каких примечаний является наиболее трудоемким;
  • какие операции при подготовке отчетности выполняются вручную;
  • где чаще всего возникают ошибки и дублирование работы.

Это позволит перераспределить ресурсы и при необходимости пересмотреть макеты раскрытий и примечаний, чтобы оптимизировать подготовку не только промежуточной, но и годовой отчетности.

Многие компании уже успешно адаптируют свои формы под требования ФСБУ 4, чтобы сократить объем ручной работы в будущем. Эксперты ARMUS PRO проанализировали публичную отчетность крупных компаний, выявили лучшие практики раскрытия и разработали методологические рекомендации по упрощению процесса подготовки отчетности.
Рассмотрите вариант автоматизации подготовки отчетности

Именно увеличение объема раскрытий в промежуточной отчетности стало одной из основных причин, по которым крупные компании начали автоматизировать процесс подготовки отчетности. Современные решения позволяют не только сократить сроки подготовки, но и существенно снизить зависимость процесса от ручной работы специалистов.

С помощью системы SUMRA можно автоматизировать: загрузку данных, сверку показателей из форм, формирование готовой книжки отчетности с пояснениями и примечаниями с возможностью внесения сквозных обновлений. Также решение позволяет выгружать основные формы отчетности в XML-формате для последующей передачи в ФНС.

Компании, которые раньше других начали готовить промежуточную отчетность в объеме годовой, уже накопили практический опыт и выработали эффективные подходы к этому процессу, в том числе с использованием инструментов автоматизации. Один из таких примеров — кейс группы компаний «Вектор Рейл».
Кейс
Группа компаний «Вектор Рейл», предоставляющая комплекс логистических услуг в сфере железнодорожных грузоперевозок, столкнулась с ростом нагрузки на финансовых специалистов после вступления в силу ФСБУ 4. Чтобы справиться с подготовкой ежеквартальной отчетности по девяти бизнес-единицам, организация внедрила систему SUMRA. Благодаря этому удалось сократить сроки подготовки отчетности в два раза.

Подробнее о кейсе
Заключение

Дополнительная нагрузка, связанная с введением промежуточной отчетности для исполнителей ГОЗ и требованиями ФСБУ 4, уже становится новой реальностью для финансовых служб таких компаний. Однако это не означает, что бухгалтерия должна работать в режиме постоянного аврала. Чем раньше компания пересмотрит процессы подготовки отчетности, оптимизирует трудоемкие операции и внедрит инструменты автоматизации, тем проще ей будет адаптироваться к новым требованиям и сохранить устойчивую работу финансового подразделения.
Часто задаваемые вопросы

Какие изменения в части подготовки бухгалтерской отчетности вступают в силу в 2026 году для исполнителей ГОЗ?

С первого полугодия 2026 года все исполнители ГОЗ, включая соисполнителей, обязаны предоставлять промежуточную бухгалтерскую отчетность по ФСБУ 4/2023 в ГИРБО.

С какой периодичностью необходимо сдавать промежуточную отчетность?

Первую промежуточную отчетность необходимо сдать за первое полугодие 2026 года, в дальнейшем компании обязаны предоставлять ее ежеквартально.

Каковы сроки предоставления промежуточной отчетности?

Отчетность необходимо сдать не позднее 30 календарных дней с момента окончания отчетного периода.

Как подготовиться к нововведениям?

Необходимо оптимизировать процесс подготовки отчетности — проанализировать трудозатраты на основные операции, выделить узкие места, чтобы перераспределить ресурсы команды и пересмотреть макеты раскрытий и примечаний. При значительном увеличении нагрузки стоит рассмотреть вариант автоматизации подготовки отчетности.
Узнайте, как с помощью SUMRA сократить сроки подготовки промежуточной отчетности, автоматизировать выпуск книжки отчетности с пояснениями и примечаниями и снизить нагрузку на финансовую команду
Оставьте заявку, и мы отправим вам видео с демонстрацией возможностей решения