Для упрощения работы по новому стандарту мы рекомендуем:
- Проанализировать трудоемкость сбора данных и пересмотреть макеты примечаний
Составьте список всех примечаний и раскрытий и оцените затраты на сбор каждой таблицы. Иногда пересмотр макета примечаний экономит несколько часов — для группы компаний с ежеквартальной отчетностью это ощутимый эффект.
- Оценить читаемость и информативность раскрытий и пересмотреть макеты
Если таблица содержит много пустых строк и столбцов — это повод ее пересмотреть. Это поможет оставить только существующие данные и представить их максимально компактно и удобно.
- Сблизить отчетность по РСБУ с МСФО там, где это применимо
Если группа выпускает МСФО-отчетность, постепенное сближение форматов упростит трансформацию и сделает данные более сопоставимыми для руководства и внешних пользователей.
- Проверить структуру по чек-листу от аудиторов
У крупных аудиторских организаций, как правило, есть актуальные чек-листы. Благодаря этому документу вы сможете понять, что вам нужно скорректировать в своей отчетности исходя из особенностей вашей хозяйственной деятельности.
- Создать единый формат/шаблон для всех компаний группы
Это трудоемкий, но стратегически верный шаг: уже после первого отчетного периода скорость подготовки заметно вырастет, а нагрузка на финансовых специалистов снизится.
Если даже после оптимизации подходов команда продолжает работать в условиях высокой нагрузки, следующим шагом может стать автоматизация подготовки отчетности.