Как сократить время на подготовку отчетности
Ключевые идеи с выступления генерального директора ARMUS PRO на V Форуме финансовых директоров ИД “Коммерсантъ”
На V юбилейном Форуме финансовых директоров, организованном ИД «Коммерсантъ» в Санкт-Петербурге 21 ноября 2024, генеральный директор компании ARMUS PRO Арсений Мусихин выступил с темой сокращения трудозатрат на подготовку финансовой отчетности с помощью автоматизации. Объектом внимания стала платформа SUMRA, преобразующая подготовку отчетности из трудоемкой и затратной процедуры в автоматизированный и управляемый процесс, повышающий прозрачность данных и ускоряющий выпуск итоговых документов.
Коммерсантъ в Санкт-Петербурге
V Форум финансовых директоров
21 ноября 2024
Видеоматериалы предоставлены сетевым изданием «Коммерсантъ». Источник: канал «Коммерсантъ в Санкт-Петербурге» на платформе VK VIDEO
Сколько компании тратят на подготовку отчетности?
Спикер открыл свое выступление расчетами: в среднем, на процессы подготовки отчетности уходит от 3 до 8 тысяч человеко-часов ежегодно, что в денежном выражении составляет от 2 до 5 миллионов рублей. Эти данные основаны на примере группы из 10 юридических лиц, которая формируют четыре вида отчетности: годовую российскую отчетность, полугодовую международную отчетность, ежеквартальные отчеты для банков и ежемесячную управленческую отчетность.
Арсений определил наиболее трудоемкие этапы подготовки отчетности и привел примерные цифры по затратам на каждой стадии.
Выступление продолжилось обсуждением трудностей, возникающих при подготовке финансовой отчетности:
Спикер открыл свое выступление расчетами: в среднем, на процессы подготовки отчетности уходит от 3 до 8 тысяч человеко-часов ежегодно, что в денежном выражении составляет от 2 до 5 миллионов рублей. Эти данные основаны на примере группы из 10 юридических лиц, которая формируют четыре вида отчетности: годовую российскую отчетность, полугодовую международную отчетность, ежеквартальные отчеты для банков и ежемесячную управленческую отчетность.
Арсений определил наиболее трудоемкие этапы подготовки отчетности и привел примерные цифры по затратам на каждой стадии.
Выступление продолжилось обсуждением трудностей, возникающих при подготовке финансовой отчетности:
- разрозненность источников данных, несогласованность цифр в отчетности;
- ручное внесение корректировок, расчет ВГО, перекладка из РСБУ в МСФО;
- длительный процесс правок на финальном этапе и необходимость ручного обновления итогового файла.
Как компании сократили трудозатраты на подготовку отчетности: кейсы крупных холдингов
Одним из центральных элементов выступления стали реальные кейсы, показывающие, как автоматизация с использованием SUMRA изменила работу финансовых служб.
Несколько ярких примеров из доклада:
Одним из центральных элементов выступления стали реальные кейсы, показывающие, как автоматизация с использованием SUMRA изменила работу финансовых служб.
Несколько ярких примеров из доклада:
- В крупном металлургическом холдинге сроки подготовки МСФО-отчетности сократились с одной недели до одного дня.
- В добывающей компании временные затраты на управленческую отчетность сократились на 50% – с месяца до двух недель.
- В многопрофильной группе из 80+ юрлиц без увеличения штата и в прежние сроки наладили подготовку трех сетов МСФО-отчетности вместо одного.
- Средняя ИТ-группа сократила сроки выпуска отчетов в банки с 1,5 месяцев до 3 недель.
Фотографии предоставлены сетевым изданием "Коммерсантъ"
Основные выводы
По словам Арсения Мусихина, масштаб трудозатрат на подготовку отчетности зачастую недооценивается. Сотрудники финансовых служб продолжают перерабатывать, инвестируя ресурсы в консолидацию и сверку данных, устранение ошибок и сбор объемной книжки отчетности вручную. Автоматизация же позволяет перевести эту работу в фоновый режим, оставив финансовым специалистам время на стратегические задачи.
Автоматизированное формирование отчетности с помощью SUMRA - современный способ оптимизации трудозатрат, который помогает бизнесу экономить до 50% времени, снизить количество ошибок на 80% и сократить сроки выпуска отчетности до 30%.
По словам Арсения Мусихина, масштаб трудозатрат на подготовку отчетности зачастую недооценивается. Сотрудники финансовых служб продолжают перерабатывать, инвестируя ресурсы в консолидацию и сверку данных, устранение ошибок и сбор объемной книжки отчетности вручную. Автоматизация же позволяет перевести эту работу в фоновый режим, оставив финансовым специалистам время на стратегические задачи.
Автоматизированное формирование отчетности с помощью SUMRA - современный способ оптимизации трудозатрат, который помогает бизнесу экономить до 50% времени, снизить количество ошибок на 80% и сократить сроки выпуска отчетности до 30%.
Получить материалы выступления
Хотите узнать больше о результатах использования SUMRA и кейсах сокращения трудозатрат? Заполните форму ниже, и мы направим вам подробные материалы выступления.
Фотоотчет V ежегодного форума финансовых директоров
Фотографии предоставлены сетевым изданием «Коммерсантъ».