Как автоматизация финансовой отчетности с SUMRA повышает эффективность компаний
Крупные и средние компании встречаются с вызовами: ужесточение требований регуляторов (ФСБУ 4, изменения 402-ФЗ, МСФО 18), трудоемкий процесс подготовки к IPO, расширение структуры группы. Эти процессы сопряжены с ручным составлением финансовой отчетности. Замечания аудиторов, потери времени и ресурсов, риски ошибок при ручной подготовке отчетности — все это негативно сказывается на конкурентоспособности бизнеса.
Расскажем о том, как справляться со сложностями через гибкое управление отчетностью с помощью системы SUMRA.
Расскажем о том, как справляться со сложностями через гибкое управление отчетностью с помощью системы SUMRA.
Проблема 1: Ошибки при работе с данными и несогласованность информации
Ручная работа с финансовыми показателями всегда связана с рисками. Даже самые опытные специалисты могут допустить опечатку, ошибку в формуле или забыть обновить данные в нескольких разделах. Особенно сложно, когда информация хранится в разных файлах, Excel-таблицах и учетных системах — это приводит к дублированию, противоречиям и необходимости постоянной проверки.
К каким последствиям это приводит? Замечания аудиторов, поправки в последний момент, дополнительные часы работы, а иногда — даже штрафы или проблемы с инвесторами. А главное — снижается доверие к данным, которые лежат в основе ваших управленческих решений
К каким последствиям это приводит? Замечания аудиторов, поправки в последний момент, дополнительные часы работы, а иногда — даже штрафы или проблемы с инвесторами. А главное — снижается доверие к данным, которые лежат в основе ваших управленческих решений
Какое решение предлагает SUMRA?
SUMRA - единая платформа для сбора, обработки, проверки и обновления финансовой отчетности. Все данные находятся в одном месте, доступном всей команде. Программа автоматически проверяет математику, логические связи между показателями и позволяет легко вносить корректировки — изменения в одном месте мгновенно отражаются во всей отчетности.
SUMRA - единая платформа для сбора, обработки, проверки и обновления финансовой отчетности. Все данные находятся в одном месте, доступном всей команде. Программа автоматически проверяет математику, логические связи между показателями и позволяет легко вносить корректировки — изменения в одном месте мгновенно отражаются во всей отчетности.
Пример из практики ARMUS PRO
Один крупный агрохолдинг, входящий в ТОП-30 в своей отрасли, столкнулся с постоянными задержками в выпуске отчетности. Ручная работа занимала много времени, а передача данных «по цепочке» вызывала частые ошибки.
После внедрения SUMRA:
Так команда смогла выделить больше внимания аналитике и планированию, а не исправлению формул.
После внедрения SUMRA:
- количество ошибок сократилось на 70%;
- качество данных заметно повысилось;
- время на выпуск отчетности сократилось в 2 раза.
Так команда смогла выделить больше внимания аналитике и планированию, а не исправлению формул.
Проблема 2: Высокая трудоёмкость подготовки отчетности
Подготовка отчетности часто превращается в бесконечную гонку: пересчёт валют, оформление примечаний, консолидация данных из разных источников, формирование нескольких комплектов отчетности. И всё это — вручную, в тесном графике. Вместо того чтобы анализировать данные, вы просто пытаетесь «закрыть период».
По данным нашего исследования, средние и крупные компании тратят от 3 000 до 8 000 человеко-часов в год только на подготовку отчетности (подробная таблица ниже). Это огромные ресурсы, которые можно использовать гораздо продуктивнее.
По данным нашего исследования, средние и крупные компании тратят от 3 000 до 8 000 человеко-часов в год только на подготовку отчетности (подробная таблица ниже). Это огромные ресурсы, которые можно использовать гораздо продуктивнее.
Какое решение предлагает SUMRA?
Платформа берёт на себя всю рутинную работу:
Это освобождает вашу команду для более важных задач — аналитики, прогнозирования, оптимизации бюджета.
Платформа берёт на себя всю рутинную работу:
- Обработку и консолидацию данных
- Сверку ВГО
- Составление примечаний с плана счетов
- Автоматическое формирование полной "книжки" отчетности;
- Проверку математики и взаимоувязки данных
- Автоматическую актуализацию данных при внесении корректировок
Это освобождает вашу команду для более важных задач — аналитики, прогнозирования, оптимизации бюджета.
Пример из практики ARMUS PRO
Одному из крупнейших металлургических холдингов России необходимо было ускорить выпуск четырех комплектов отчетности и сократить трудозатраты. В холдинге был высокий уровень цифровизации, и SUMRA была внедрена для автоматизации "последней мили" отчетности - для генерации итоговых сетов отчетности с пояснениями и примечаниями. До внедрения SUMRA этот этап занимал около недели. После автоматизации — четыре сета отчетности (на двух языках и двух валютах) готовятся за один день, высвободившиеся ресурсы направили на развитие внутренних финансовых процессов.
Проблема 3: Рост компании = рост сложностей
Развитие бизнеса, появление новых юридических лиц в периметре группы, расширение на новые территории — это одновременно и успех, и вызов. Консолидация данных из множества разрозненных источников, согласование стандартов учета, формирование нескольких сетов отчетности — всё это быстро становится болезненным при использовании ручных методов. Гибкое управление отчетностью - быстрое добавление или исключение компаний из периметра группы - часто затруднительно из-за жестких регламентов учетных систем.
Компании начинают терять контроль над процессами, увеличивается нагрузка на команду, возрастает вероятность ошибок. А своевременная, точная информация о состоянии бизнеса становится залогом успешного управления.
Компании начинают терять контроль над процессами, увеличивается нагрузка на команду, возрастает вероятность ошибок. А своевременная, точная информация о состоянии бизнеса становится залогом успешного управления.
Какое решение предлагает SUMRA?
SUMRA — это масштабируемая платформа, которая растёт вместе с вашим бизнесом. Система независима от IT службы компании и передает всю власть по управлению отчетностью в руки пользователя. SUMRA принимает данные различных форматов и из любых учетных систем. Можно легко добавить или исключить новые компании, консолидировать разрозненные данные, настроить дополнительные отчеты или аналитики. Всё это значительно упрощает жизнь при масштабировании.
SUMRA — это масштабируемая платформа, которая растёт вместе с вашим бизнесом. Система независима от IT службы компании и передает всю власть по управлению отчетностью в руки пользователя. SUMRA принимает данные различных форматов и из любых учетных систем. Можно легко добавить или исключить новые компании, консолидировать разрозненные данные, настроить дополнительные отчеты или аналитики. Всё это значительно упрощает жизнь при масштабировании.
Пример из практики ARMUS PRO
Крупный многопрофильный холдинг, состоящий из более чем 90 компаний, столкнулся с вызовом: быстрый рост и поглощения новых активов потребовали подготовки трёх различных наборов финансовой отчетности по МСФО – для головной компании и двух новых субхолдингов. Существующая инфраструктура не справлялась с возросшей нагрузкой, а расширение штата не входило в планы руководства. Перед компанией остро встала задача: обеспечить выпуск всех трёх сетов отчетности в прежние сроки, без привлечения дополнительных ресурсов и сохраняя высокое качество данных.
В результате внедрения SUMRA, группа компаний получила единую базу данных с надежными и актуальными данными. Автоматизация процессов и централизованное управление информацией позволили выпускать три комплекта финансовой отчетности в прежние сроки, без необходимости расширения штата сотрудников и сохраняя высокую точность и достоверность данных. Это позволило холдингу не только справиться с растущими требованиями, но и оптимизировать финансовые процессы, обеспечив эффективное управление всеми дочерними компаниями.
В результате внедрения SUMRA, группа компаний получила единую базу данных с надежными и актуальными данными. Автоматизация процессов и централизованное управление информацией позволили выпускать три комплекта финансовой отчетности в прежние сроки, без необходимости расширения штата сотрудников и сохраняя высокую точность и достоверность данных. Это позволило холдингу не только справиться с растущими требованиями, но и оптимизировать финансовые процессы, обеспечив эффективное управление всеми дочерними компаниями.
Краткий итог
SUMRA была спроектирована как гибкая система, легко адаптируемая под специфику любой компании
Если вы регулярно сталкиваетесь с задержками в выпуске отчетности, исправляете ошибки по нескольку раз, а ваша команда всё чаще говорит: «времени не хватает», — значит, пришло время что-то менять. Ручная работа, которая когда-то казалась нормой, сегодня становится барьером на пути к точным данным, оперативному управлению и стратегическому росту компании.
Автоматизация финансовой отчетности — это не просто модное слово. Это реальный инструмент, который помогает:
Автоматизация финансовой отчетности — это не просто модное слово. Это реальный инструмент, который помогает:
- Снизить риск ошибок и повысить качество данных . Система проверяет логику и математику за вас, исключая дублирование, неточности и противоречия между разделами.
- Экономить время команды . Вместо того чтобы формировать отчетность вручную, корректировать данные из разных источников и пересчитывать валюты, ваши специалисты смогут сосредоточиться на анализе, прогнозировании и планировании.
- Масштабироваться без увеличения нагрузки . Новые юридические лица, выход на международные рынки, сложные структуры — всё это больше не станет проблемой, если у вас есть гибкая и масштабируемая платформа.
Записаться на демо-тур
Хотите узнать больше о подготовке отчетности с SUMRA? Оставьте заявку на демо-тур по программе, где мы покажем работу системы и поделимся результатами внедрения в других компаниях.