Внедрение SUMRA снизило нагрузку на сотрудников ПАО «Пермэнергосбыт» при подготовке отчетности по ФСБУ 4
Компания «Пермэнергосбыт» выбрала систему SUMRA для автоматизации выпуска РСБУ отчетности эмитента по новому стандарту ФСБУ 4. Благодаря этому удалось минимизировать ручные операции, ускорить выпуск отчетности и повысить ее качество.
Новый стандарт ужесточил требования к раскрытиям и увеличил объем промежуточной отчетности публичной компании до масштабов годовой. Рост нагрузки привел к переработкам финансовых специалистов. Кроме того, сотрудники использовали множество разрозненных источников информации для составления отчетности. Это вызывало трудности при консолидации показателей, особенно из биллинговых систем.
С помощью цифровизации компания планировала объединить все данные в одной системе, справиться с дополнительным объемом работ без расширения команды, повысить качество отчетности и сэкономить время, направив освободившиеся ресурсы на выполнение других задач.
Компания «Пермэнергосбыт» остановила выбор на программе SUMRA, так как она автоматизирует практически весь цикл подготовки бухгалтерской отчетности — от загрузки и обработки первичных данных до формирования итоговой книжки отчетности с автообновлениями. Также имели значение опыт проектной команды в аудиторско-консалтинговой компании PwC и быстрые сроки запуска системы.
Внедрение осуществили за 3 месяца. За это время специалисты ARMUS PRO настроили процесс переноса данных из 1С в SUMRA, обучили сотрудников заказчика, разработали правила округления и подготовили макеты таблиц, на основе которых формировалась итоговая книжка отчетности с пояснениями и примечаниями в соответствии с ФСБУ 4. На всех этапах принимались во внимание нюансы бизнеса и учета клиента.
С помощью цифровизации компания планировала объединить все данные в одной системе, справиться с дополнительным объемом работ без расширения команды, повысить качество отчетности и сэкономить время, направив освободившиеся ресурсы на выполнение других задач.
Компания «Пермэнергосбыт» остановила выбор на программе SUMRA, так как она автоматизирует практически весь цикл подготовки бухгалтерской отчетности — от загрузки и обработки первичных данных до формирования итоговой книжки отчетности с автообновлениями. Также имели значение опыт проектной команды в аудиторско-консалтинговой компании PwC и быстрые сроки запуска системы.
Внедрение осуществили за 3 месяца. За это время специалисты ARMUS PRO настроили процесс переноса данных из 1С в SUMRA, обучили сотрудников заказчика, разработали правила округления и подготовили макеты таблиц, на основе которых формировалась итоговая книжка отчетности с пояснениями и примечаниями в соответствии с ФСБУ 4. На всех этапах принимались во внимание нюансы бизнеса и учета клиента.
Владимир Петров, специалист по внедрению SUMRA компании ARMUS PRO: «У “Пермэнергосбыт” существует ряд особенностей, одна из них — отсутствие незавершенного производства. То есть, любую электроэнергию можно сразу продать. Этот нюанс напрямую повлиял на план счетов. Другая особенность — наличие нескольких систем учета. Нам удалось настроить программу довольно гибко, чтобы у пользователей была возможность загружать данные из разных систем для составления единой отчетности, исключив риски несогласованности данных».
«На старте было опасение, что ресурсов наших сотрудников не хватит для реализации проекта в полном объеме. Однако благодаря внимательному подходу специалиста по внедрению Владимира Петрова нам удалось разобраться в функционале системы, грамотно распределить нагрузку и завершить проект в обозначенный срок, что было критично для компании», — подчеркнула Наталья Шемякина, главный бухгалтер «Пермэнергосбыт».
SUMRA позволила гибко работать с данными в системе, в частности загружать сведения за предыдущие отчетные периоды, настраивать связку базы 1С с выгрузкой и автоматическими примечаниями. При подготовке отчетности специалисты могут изменять классификации, иерархии группировок, качественное раскрытие изменений по сравнительной информации. Такие корректировки автоматически обновляются во всех периодах, обеспечивая сопоставимость данных.
«Инструменты SUMRA помогли улучшить качество выпускаемой отчетности. Так, с помощью кодировки проводок и их консолидации мы можем найти несоответствия в учете — лишние проводки, добавленные по ошибке. Кроме того, система проводит автоматическую сверку показателей при составлении форм отчетности и подсвечивает расхождения, которые нужно проверить и исправить», — добавила Наталья Шемякина, главный бухгалтер «Пермэнергосбыт».
«Автоматизация на базе SUMRA — это не просто внедрение системы, это изменение подхода к подготовке отчетности. Акцент смещается с ручных операций сверки и корректировки на стратегические вопросы учета. Данные становятся более прозрачными для бухгалтеров, так как можно отследить все изменения и при необходимости разобраться, как были получены итоговые суммы», — отметила Ксения Евлашина, руководитель проектов внедрения SUMRA компании ARMUS PRO.
В ближайшем будущем «Пермэнергосбыт» планирует перенести в систему подготовку РСБУ отчетности других компаний группы, а также начать работы по автоматизации МСФО отчетности.
Хотите узнать, как другие крупные компании ускоряют подготовку отчетности по ФСБУ 4 и получить рекомендации экспертов? Регистрируйтесь на бесплатный вебинар 23 апреля!