Отчетность без авралов: как системно сократить переработки бухгалтеров и специалистов по МСФО
Первый квартал года — традиционно самый насыщенный и нервный период для специалистов финансовых департаментов: на него приходится выпуск годовой отчетности и ее аудит. Многие воспринимают постоянные авралы как неизбежную часть профессии бухгалтеров и МСФО специалистов. Однако в большинстве случаев они указывают на то, что процессы подготовки отчетности требуют модернизации.
В данной статье мы разберем причины и последствия переработок, а также предложим конкретные подходы к их сокращению — с объективной оценкой возможностей и ограничений каждого.
В данной статье мы разберем причины и последствия переработок, а также предложим конкретные подходы к их сокращению — с объективной оценкой возможностей и ограничений каждого.
Почему переработки стали системной проблемой
Авралы в сезон сдачи отчетности могут возникать в связи с законодательными изменениями и особенностями организации процессов в компании.
Рост регуляторной нагрузки
Введение ФСБУ 4 привело к пересмотру устоявшихся подходов к подготовке отчетности: обновились формы, расширилась детализация раскрытий, появились новые требования к составу информации, раскрываемой в пояснениях. Изменения коснулись и промежуточной отчетности — она стала сходной по составу с годовой. В результате этого возникла дополнительная нагрузка на специалистов.
Прогнозируется также ужесточение требований к отчетности публичных компаний. Банк России (доклад от 10.07.2025) обсуждает сокращение времени на формирование консолидированной годовой отчетности — с 150 до 120 дней, полугодовой — с 90 до 60, одновременно с переходом к цифровым форматам.
Прогнозируется также ужесточение требований к отчетности публичных компаний. Банк России (доклад от 10.07.2025) обсуждает сокращение времени на формирование консолидированной годовой отчетности — с 150 до 120 дней, полугодовой — с 90 до 60, одновременно с переходом к цифровым форматам.
Зависимость процессов от ручных операций
Во многих компаниях ключевым инструментом бухгалтеров до сих пор остается Excel и аналогичные решения. Сбор данных из разных учетных систем, ручная выверка остатков, копирование в шаблоны форм, обновление таблиц с примечаниями — на каждый из этапов уходит много часов.
Отдельная трудоемкая зона — подготовка пояснений и примечаний. Здесь недостаточно подставить суммы: требуется сформулировать текстовые раскрытия, соблюсти структуру, увязать перекрестные ссылки. Именно на этом этапе команды чаще всего вынуждены работать до поздней ночи перед дедлайном.
Отдельная трудоемкая зона — подготовка пояснений и примечаний. Здесь недостаточно подставить суммы: требуется сформулировать текстовые раскрытия, соблюсти структуру, увязать перекрестные ссылки. Именно на этом этапе команды чаще всего вынуждены работать до поздней ночи перед дедлайном.
Давление аудиторских процедур
Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, к ней предъявляются дополнительные требования. Особенно тщательно к проверке подходят аудиторские компании бывшей «Большой четверки» и крупнейшие российские аудиторские организации.
В процессе проверки могут поступать десятки и сотни замечаний, согласование и внесение правок продолжается вплоть до подписания заключения. В таких условиях возрастает риск ошибок при работе с версиями документов.
В процессе проверки могут поступать десятки и сотни замечаний, согласование и внесение правок продолжается вплоть до подписания заключения. В таких условиях возрастает риск ошибок при работе с версиями документов.
Чем опасны переработки
Последствия работы в режиме аврала:
- Снижение качества отчетности — усталость увеличивает вероятность ошибок при ручных операциях;
- Потеря стратегической функции — главный бухгалтер или финансовый руководитель, занятый рутиной, не имеет ресурса на анализ, бюджетирование, прогнозирование;
- Профессиональное выгорание — накопленная усталость и стресс могут привести к потере мотивации, снижению вовлечения в работу и эффективности;
- Репутационные и регуляторные риски — ошибки в публичной отчетности влекут необходимость перевыпуска и возможные санкции.
Практический кейс
В компании-эмитенте за несколько часов до подписания аудиторского заключения специалист вручную вносил изменения в отчетность. После публикации генеральный директор обнаружил, что в ней нет страницы с нужной таблицей. В итоге организации пришлось перевыпускать отчетность, а главный бухгалтер остался без годовой премии. Один ошибочный шаг в условиях дефицита времени и концентрации — и последствия оказались довольно ощутимыми.
4 способа решения проблемы переработок в сезон отчетности
На выбор способа разгрузки специалистов влияют масштаб и структура бизнеса, особенности выпускаемой отчетности, финансовые ресурсы и сроки планирования. Рассмотрим основные подходы с оценкой их возможностей и нюансов.
Привлечение новых специалистов
Расширение команды позволяет более равномерно распределить нагрузку между специалистами.
Преимущества
- Облегчение работы специалистов в период высокой загрузки
- Уменьшение риска критической зависимости от одного человека
- Дополнительный контроль на этапе проверки данных
Ограничения
- Не устраняет проблему, если причина переработок — не численность команды, а организация процессов
- На рынке все еще не хватает квалифицированных специалистов, досконально разбирающихся в стандартах подготовки отчетности
- Новому сотруднику потребуется время на погружение в особенности деятельности компании
- Держать много сотрудников круглый год из-за редких отчетных периодов слишком дорого
Для кого: небольших организаций с равномерной загруженностью специалистов на протяжении года, где переработки в сезон сдачи отчетности обусловлены объективной нехваткой ресурса, а не организационными причинами.
Передача задач на аутсорс
Сотрудничество с внешними исполнителями обеспечивает дополнительный ресурс без необходимости увеличивать постоянный штат.
Преимущества
- Гибкость: ресурс привлекается именно в периоды повышенной нагрузки
- Отсутствие постоянных затрат на содержание штатной единицы
- Доступ к узкоспециализированной экспертизе (стандарты подготовки отчетности)
Ограничения
- Внешние специалисты не погружены в специфику компании — требуется время на введение в контекст
- Конфиденциальные финансовые данные передаются сторонней организации
- Штатные специалисты продолжают нести ответственность за конечный результат
- В критические моменты перед дедлайном внешние партнеры не всегда могут обеспечить нужную скорость работы
Для кого: компаний, которым невыгодно содержать специалиста в штате.
Совершенствование рабочих процессов
Зачастую переработки связаны с недостатками организации внутренних процессов: смежные подразделения предоставляют данные с опозданием, ответственность размыта, регламенты отсутствуют. Системный анализ и перестройка подходов позволяют устранить эти причины.
Преимущества
- Формирует четкие регламенты и зоны ответственности
- Снижает зависимость от «незаменимых» сотрудников — знания становятся корпоративными
- Создает основу для последующей автоматизации
Ограничения
- Требует времени, внимания руководства и готовности команды к изменениям
- Эффект становится заметен только со временем
- Не сокращает объем ручных операций
Для кого: средних и крупных компаний, выпускающих несколько видов отчетности. Эффективен как подготовительный этап перед внедрением системы цифровизации.
Автоматизация подготовки отчетности
Специальные системы позволяют автоматизировать такие ручные действия, как сбор данных из учетных систем, консолидация, расчет корректировок, формирование стандартных форм. Принципиален вопрос глубины автоматизации. Часть решений ограничивается трансформацией и консолидацией данных, оставляя подготовку пояснений и примечаний на бухгалтере.
Другие системы — такие, как SUMRA — закрывают и этот участок, формируя полную книжку отчетности с пояснениями и примечаниями с возможностью автообновления данных при внесении изменений.
Другие системы — такие, как SUMRA — закрывают и этот участок, формируя полную книжку отчетности с пояснениями и примечаниями с возможностью автообновления данных при внесении изменений.
Преимущества
- Минимизирует ручной труд, а не перераспределяет нагрузку
- Снижает вероятность ошибок, обусловленных человеческим фактором
- Высвобождает ресурс главного бухгалтера для аналитической и стратегической работы
- Масштабируется при увеличении объема отчетности без пропорционального роста трудозатрат
Ограничения
- Требует методологической подготовки, времени на внедрение и обучение команды
- Предполагает зрелость учетных процессов — качество данных на входе определяет качество результата
- Требует финансовых вложений и управленческой поддержки
- Эффект проявляется не в первый отчетный сезон после старта
Для кого: публичных компаний, крупного и среднего бизнеса с регулярной и сложной отчетностью по российским и международным стандартам, предприятий, заключающих сделки слияния и поглощения.
Практический кейс
До 2025 года эмитент готовил 10 годовых РСБУ отчетностей. ФСБУ 4 увеличил трудозатраты сотрудников, так как было необходимо выпускать промежуточную отчетность в объеме годовой — итого 40 комплектов отчетности с пояснительными записками и примечаниями в год. Внедрение системы SUMRA позволило компании готовить в четыре раза больше отчетностей в те же сроки без авралов и стресса для сотрудников. Этого удалось добиться благодаря тому, что промежуточная отчетность формируется в автоматическом режиме, а при любых корректировках данные обновляются во всей отчетности.
SUMRA: кейсы автоматизации отчетности
Заполните форму ниже, чтобы скачать кейсы
Резюме
Работа на пределе в сезон подготовки годовой отчетности — не обязательная плата за качественную отчетность и не особенность профессии. Это симптом того, что инструменты и процессы не соответствуют реальному объему требований. Выстраивание процессов подготовки отчетности позволяет снизить риск ошибок, сохранить ключевых специалистов, создать условия для работы с аналитикой вместо рутины.
Решение в пользу того или иного инструмента зависит от размера компании, зрелости процессов, структуры отчетности и доступных ресурсов. Отправной точкой для его принятия становится признание того, что привычные подходы не всегда самые эффективные.
Работа на пределе в сезон подготовки годовой отчетности — не обязательная плата за качественную отчетность и не особенность профессии. Это симптом того, что инструменты и процессы не соответствуют реальному объему требований. Выстраивание процессов подготовки отчетности позволяет снизить риск ошибок, сохранить ключевых специалистов, создать условия для работы с аналитикой вместо рутины.
Решение в пользу того или иного инструмента зависит от размера компании, зрелости процессов, структуры отчетности и доступных ресурсов. Отправной точкой для его принятия становится признание того, что привычные подходы не всегда самые эффективные.
Если вы задумываетесь об автоматизации подготовки отчетности для сокращения переработок, запишитесь на консультацию!
За 30 мин разберем ваш кейс и посоветуем варианты решения